Occasion — Départ
Un départ, et une équipe qui offre juste
Départ à la retraite, mutation, nouveau poste à l’étranger : l’équipe veut marquer le coup. Archipel évite la collecte confuse et les cadeaux en double, et laisse un livre d’or que la personne gardera.
- Exemple
- « Le pot de départ de Mireille »
- Vœu du grand jour
- « Bon vent »
- Mis à jour
Le cadeau de départ, une affaire d’équipe
D’habitude, quelqu’un fait passer une enveloppe, puis achète un cadeau commun que la moitié de l’équipe découvre le jour même. Ceux qui sont en mission ou en télétravail sont oubliés.
Avec une liste, l’équipe voit les idées, chacun prend une part (le cadeau principal, l’album photo, le gâteau), et ceux qui sont loin laissent un mot dans le livre d’or.
01 — Idées de cadeaux
Ce qu’on met dans une liste de départ
Des pistes, pas un catalogue : reprenez celles qui vous ressemblent, et décrivez-les précisément.
Pour un départ à la retraite
- Un séjour ou un week-end
- Du matériel pour un loisir (jardin, pêche, couture)
- Un album photo de carrière
- Une montre gravée
- Un fauteuil confortable
Pour un nouveau poste ou une expatriation
- Une valise de qualité
- Un sac pour ordinateur
- Un carnet et un beau stylo
- Un objet qui rappelle la ville quittée
- Un bon pour un dernier repas d’équipe
02 — Conseils
Ce qui fait une bonne liste de départ
Une île par part du cadeau
Pour un cadeau commun coûteux, découpez-le : « Valise », « Étiquettes gravées », « Housse ». Ou laissez une personne promettre au nom du groupe et le préciser dans son mot.
Gardez le secret
Créez l’archipel depuis le compte d’un collègue, protégez-le par un code et partagez-le dans un groupe sans la personne concernée.
Le livre d’or, c’est le vrai cadeau
Invitez chacun à laisser un mot : il reste lisible dans l’archipel, longtemps après le pot.
03 — Partager le lien
Le bon moment pour envoyer le lien
Le plus souvent sur WhatsApp. L’aperçu affiche le titre de votre archipel ; vos invités n’ont rien à installer.
Dès que la date est connue
Dans le groupe WhatsApp de l’équipe (sans la personne), avec le code d’accès.
Une semaine avant le pot
Activez l’invitation à la fête pour savoir qui sera là.
Le jour du départ
Partagez enfin le lien avec la personne : elle découvre l’archipel, les promesses et les messages.
04 — Réglages utiles
Les réglages d’Archipel qui comptent ici
- Code d’accès
- Pour que le lien ne circule pas hors de l’équipe.
- Livre d’or
- Activé par défaut, dans toutes les offres.
- Nations
- Les collègues qui ont promis forment des bannières : un service, un étage, une équipe.
05 — Questions
Départ : vos questions
Archipel peut-il collecter l’argent du cadeau commun ?
Non, Archipel n’encaisse pas d’argent pour vous. La liste sert à se répartir les cadeaux ; la collecte, si vous en faites une, se fait directement entre collègues (en espèces ou par Mobile Money).
Comment garder la surprise ?
Créez l’archipel depuis le compte d’un collègue organisateur, protégez-le par un code d’accès et ne partagez le lien qu’avec l’équipe. Rien n’est envoyé à la personne qui part.
Les collègues d’autres sites peuvent-ils participer ?
Oui, le lien s’ouvre de n’importe où. Ils peuvent promettre un cadeau ou simplement laisser un message dans le livre d’or.